Ekstra funktioner

Projekter og opgaver i brug

Markér som Ikke i brug for at skjule midlertidigt, eller brug Slet for at fjerne projekt-/opgaveopsætningen permanent. Eksisterende timerposter slettes aldrig herfra.

Hjælp & Guide

Denne guide gennemgår timerens vigtigste funktioner trin for trin. Du kan bruge timeren både som gæst og som logget ind bruger.

1. Forskel på gæstebrug og login

• Som gæst gemmes data lokalt i browseren på den computer, du bruger.
• Når du er logget ind, gemmes projekter, opgaver, timerposter og noter online i databasen.
• Du logger ind via Log ind-knappen øverst på forsiden ved siden af synkroniseringsstatus.
• Der kan ikke oprettes nye brugere fra timeren. Login bruger kun eksisterende brugere.
• Når du logger ud, ryddes online-data fra browserens visning, så dine database-projekter og timere ikke står tilbage på skærmen.
• Tema, kompaktvisning og påmindelsesvalg kan stadig gemmes lokalt, da de ikke indeholder timerdata.

2. Første login og lokal data

• Hvis der allerede ligger lokale projekter eller timere i browseren, når du logger ind, spørger timeren om du vil migrere dem til databasen.
• Hvis du vælger at migrere, flettes de lokale data ind i online-data i stedet for blot at overskrive alt.
• Hvis du er i tvivl, kan du først bruge Eksporter indstillinger under Ekstra funktioner som backup.
• Når data er flyttet online, arbejder timeren videre med databasen som den primære datakilde.

3. Autosave og online synkronisering

• Når du er logget ind, gemmes ændringer automatisk online.
• Du behøver derfor ikke trykke på en særskilt gem-knap efter nye projekter, opgaver, farver, noter eller timerændringer.
• Timeren venter kort med at gemme, når du ændrer noget, så databasen ikke bliver opdateret unødvendigt mange gange mens du skriver.
• Status for online gemning vises øverst på forsiden. Klik på statusfeltet for flere detaljer.
• Hvis forbindelsen fejler, bør du lade siden være åben og prøve igen, før du lukker browseren.

4. Vælg dato

• Brug feltet Vælg dag til at bestemme, hvilken dato du arbejder på.
• Timerlisten viser kun timerposter for den valgte dag.
• Ugeoversigten nederst bruger den valgte dato til at finde den tilhørende mandag-søndag uge.
• Hvis du skifter dato mens en timer kører, stoppes den aktive timer først.

5. Opret projekt og opgave

• Klik på Opret Projekt i projektpanelet.
• Skriv projektnavn.
• Vælg eventuelt projektfarve. Farven bruges til projektets markeringer og aktiv timer-visning.
• Skriv opgavenavn, hvis du vil oprette en opgave med det samme.
• Klik Opret timer, hvis du vil oprette både projekt/opgave og en timerpost for den valgte dag.
• Klik Gem projekt, hvis du kun vil gemme projektet og eventuelt opgaven uden at oprette en timerpost.

6. Arbejd med projektlisten

• Alle projekter, der er i brug, vises i panelet Projekter.
• Brug Rediger projekter ved siden af Opret Projekt til at arkivere midlertidigt eller slette en projekt-/opgaveopsætning permanent. Historiske timerposter og statistik bevares.
• Klik på et projektnavn for at folde projektets opgaver ud.
• Klik på en opgave for hurtigt at oprette en ny timerpost på den valgte dag.
• Brug ＋ Tilføj timer under et projekt, hvis du vil oprette en ny eller eksisterende opgave som timerpost.
• Brug farvefeltet ved projektet til at ændre projektfarve.
• Brug pilene ↑ og ↓ til at ændre rækkefølgen på projekter.
• Brug papirkurven ved en opgave eller et projekt, hvis noget skal slettes.

7. Start, stop og aktive timere

• Klik Start på en timer for at begynde tidsregistrering.
• Når timeren kører, skifter knappen til Stop.
• Brug − og + ved en timer til at afrunde den registrerede tid henholdsvis ned eller op til nærmeste hele kvarter. En kørende timer fortsætter efter afrundingen.
• Kun én timer kan køre ad gangen. Hvis du starter en ny timer, stoppes den tidligere aktive timer automatisk.
• Den aktive timer markeres visuelt med projektets farve.
• Hvis browseren lukkes, forsøger siden at pause den aktive timer.
• Når du åbner siden eller logger ind igen, bør aktive online-timere være pauset, så de ikke fortsætter ukontrolleret.

8. Projektnr, noter og manuel tid

• Projektnr kan udfyldes på en timerpost og huskes pr. opgave.
• Hvis samme opgave bruges igen, vil projektnummeret normalt følge med.
• Noter kan bruges til korte beskrivelser af, hvad der er lavet på timerposten.
• Notefeltet gemmes automatisk og vokser efter behov, når teksten bliver længere.
• Tidsfeltet kan redigeres manuelt i formatet hh:mm:ss, hvis du skal rette en registrering.

9. Maks tid pr. måned og budgetvisning

• Du kan sætte en forventet maks. tid pr. måned for et helt projekt i feltet Maks t/md.
• Du kan også sætte maks. tid pr. måned på enkelte opgaver i feltet Maks.
• Budgetbaren vises på timerkortene, når der er sat en maks.-værdi.
• Budgettet beregnes ud fra måneden for den valgte dato.
• Hvis forbruget overstiger maks.-værdien, markeres baren med OVER. Timeren stopper ikke af den grund.
• Du kan bruge komma i decimaler, fx 0,5 for en halv time.

10. Kompakt visning

• Slå Kompakt til i topbaren for at gøre timerlisten mere tæt og overskuelig.
• I kompakt visning vises primært opgavenavn, tid, Start/Stop og en udvid-knap.
• Klik Udvid på en enkelt timer for at se flere felter for netop den timer.
• Klik Skjul for at folde timeren sammen igen.

11. Ugeoversigt og Excel-eksport

• Ugeoversigten nederst viser samlet tid for mandag til søndag i den uge, der passer til den valgte dato.
• Klik Eksporter til Excel i topbaren for at eksportere den valgte uge.
• Excel-filen indeholder faner for dagene med timerposter samt en samlet ugeoversigt.
• Eksporten er egnet til rapportering, fakturering eller manuel kontrol.

12. Flexsaldo

• Ugeoversigten viser Flex i valgte uge som registreret tid minus din valgte ugentlige norm.
• Åbn Ekstra funktioner → Flexsaldo for at angive ugenorm, en startuge og den saldo, du havde ved begyndelsen af den uge.
• Estimeret saldo beregnes herefter som startsaldo plus ugens afvigelse fra den valgte norm.
• Saldoen er et estimat baseret på registreret tid. Ferie, sygdom, helligdagskorrektioner eller manuelle reguleringer skal afspejles i startsaldoen eller håndteres i firmaets officielle system.

13. Grafer / Projektstatistik

• Åbn Ekstra funktioner → Grafer for at se projektstatistik.
• Vælg først et projekt.
• Vælg derefter periode: Alle data, Valgt uge, Valgt måned eller Valgt år.
• Statistikken viser blandt andet samlet tid, antal timerposter, gennemsnit pr. aktiv dag, mest brugte opgave og dato-spænd.
• Du kan også se tid pr. opgave, udvikling over tid, procentvis fordeling og seneste registreringer.
• Perioderne uge/måned/år tager udgangspunkt i datoen i feltet Vælg dag.

14. Ekstra funktioner

• Flexsaldo: opsæt startuge og startsaldo for løbende estimat ud fra 37 timer pr. uge.
• Projekter og opgaver i brug: arkivér midlertidigt, eller slet en projekt-/opgaveopsætning permanent. Eksisterende timerposter bevares.
• Eksporter indstillinger: gemmer projektindstillinger som JSON-backup.
• Importer indstillinger: indlæser en JSON-backup og fletter projekter/opgaver ind.
• Grafer: åbner projektstatistik.
• Hjælp: åbner denne guide.
• Changelog: viser historik over større ændringer.
• Installer som app: viser vejledning til at installere siden som app/genvej.
• Feedback / Forslag: åbner formularen til ønsker og forbedringsforslag.

15. Temaer og påmindelse

• Vælg tema i topbaren. Valget huskes i browseren.
• Light-temaet bruger det lyse design med Rambølls farvepalette.
• Påmindelse kan slås til i topbaren, hvis browseren skal vise status-notifikationer.
• Første gang du slår påmindelse til, kan browseren bede om tilladelse til notifikationer.
• Påmindelsen kræver, at siden stadig er åben i browseren.

16. Gode vaner

• Log ud, når du er færdig på en delt eller offentlig computer.
• Brug Excel-eksporten som ekstra kontrol, hvis timerne skal bruges til fakturering.
• Brug projektfarver konsekvent, så timerlisten bliver lettere at læse.
• Sæt maks. timer på projekter eller opgaver, hvis du vil holde øje med budgetforbrug.
• Kontrollér ugeoversigten, før du eksporterer eller afleverer timer.

Luk

Projektstatistik

Vælg et projekt og en periode for at se samlet tid, opgavefordeling, udvikling over tid og seneste registreringer.

Luk

Changelog

Her finder du et overblik over større ændringer, forbedringer og rettelser. Nye versioner vises øverst.

Luk

Installer som app

Følg guiden for din browser/enhed. Appen kører derefter i eget vindue uden adressefelt.

Chrome (Windows/macOS/Linux)

1. Klik på ⋮ (menuen) øverst til højre.
2. Hold musen over Cast, Save and Share.
3. Vælg Install as an app (eller Install).
4. Bekræft installationen.

Microsoft Edge (Windows/macOS)

1. Klik på … (menuen) øverst til højre.
2. Vælg Apps → Installer dette websted som en app.
3. Bekræft og evt. fastgør til proceslinje/Start.

Android (Chrome/Edge)

1. Åbn siden på din telefon/tablet.
2. Tryk ⋮ (menuen).
3. Vælg Tilføj til startskærm / Installér app.
4. Følg dialogen for at tilføje ikonet.

iPhone/iPad (Safari)

1. Åbn siden i Safari.
2. Tryk på Del-knappen (firkanter med pil op).
3. Vælg Føj til hjemmeskærm.
4. Tryk Tilføj for at oprette ikonet.

Luk

Giv et funktionsforslag

Har du en idé til en forbedring? Udfyld formularen herunder.

Luk

Log ind

Log ind med en eksisterende bruger. Der kan ikke oprettes nye brugere fra timeren.

Opret projekt

Opret et projekt (med farve) – og tilføj evt. en opgave/timer med det samme.

Projekt:
Projektfarve:
Opgave (valgfri):

Tilføj timer

Tilføj en ny timer til projektet på den valgte dag.

Opgave / timer-navn: